Услуги аутсорсинга – аутстаффинга персонала для крупной международной производственной Компани на территории Республики Казахстан.

В рамках предоставляемых услуг аутсорсинга персонала в группу консалтинговой компании BPO, обратилась международная компания по вопросам поиска и найма персонала с последующим оформлением работников в штат в компании BPO.

Общее количество работников на начальном этапе запроса - 15, дальнейшее увеличение до - 60 и 120 работников соответственно.

В рамках услугу по аутстаффингу – аутсорсингу персонала, был организован комплекс мероприятии по своевременному обеспечению необходимым количеством работников для последующего выполнения функционала в офисе Клиента. В рамках услуг поиска и подбора персонала использовались, коммерческие сайты по размещению вакансии, а также прямой поиск.

Отдел рекрутинга (поиск и побор персонала) компании BPO – в установленные и заведомо согласованные сроки с Клиентом, осуществили процесс поиска работников соответствующей квалификации. Регион поиска Алматиинская область, город Алматы, а также прилегающие к области города.

В течение 2-х месяцев с начала проекта, было успешно подобрано и предоставлено необходимое количество работников согласно Заявкам Клиента, оформлены в штат компании более 60 работников, с последующим наймом до 120 работников в разные месяцы согласно дополнительным потребностям и заявкам Клиента. 

Уровень и предъявляемые квалификационные требования к работникам были от среднего, с минимальным опытом работы до высококвалифицированных работников с наличием большого опыта.

В рамках предоставляемых услуг по аутстаффингу – аутсорсингу персонала, консультанты и эксперты компании BPO в рамках кадрового администрирования работников занимаются обработкой следующих процессов на ежедневной основе:

1. Оформление работников по трудовым договорам согласно требования Трудового Кодекса Республики Казахстан;
2. Обработка и предоставление информации как работникам так Клиентам;
3. Оформление приемов/переводов/увольнений;
4. Оформление премий/единовременных выплат;
5. Оформление трудовых/социальных отпусков работников;
6. Оформление изменений условий труда работников;
7. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни/сверхурочной работе;
8. Оформление справок с места работы;
9. Составление табелей учета рабочего времени работников;
10. Согласование с Клиентом и внесение корректировок в табель учета рабочего времени работников;
11. Заполнение листков временной нетрудоспособности;
12. Внесение записей в трудовые книжки работников – прием/перемещение/увольнение;
13. Создание архива кадровых документов по уволенным сотрудникам;
14. Своевременная регистрация трудовых договоров (дополнительных соглашений) на Енбек.кз;
15. Ведение личных дел работников;
16. Ведение журналов регистраций;
17. Коммуникации с работниками по кадровым вопросам;
18. Обработка авансовых отчетов;
19. Оформление направления в командировки, удержаний, наложения дисциплинарных взысканий, оказания материальной помощи, возмещения расходов
20. Оформление должностных инструкций
21. Оформление договоров о материальной ответственности, Соглашений о неразглашении конфиденциальной информации, согласия на обработку персональных данных, договора о неконкуренции
22. Сбор заявлений о применении налоговых вычетов
23. Оформление смены ФИО, документа, удостоверяющего личности, адреса по месту регистрации/жительства
24. Оформление представительских расходов
25. Оформление договора обучения
26. Поиск персонала, проведение первичного интервью.

Дополнительно по запросу Клиента, компанией BPO было предоставлено работникам – добровольное медицинское страхование, компьютерная техника и мобильные телефоны.

В настоящее время группа компании продолжает предоставление услуг для Клиента и является одним из ведущих партнеров в области оптимизации бизнес процессов. Основном фактором и залогом успешного сотрудничества является – комплексный подход в решении задач, своевременное и безошибочное исполнение поступающих запросов, а также «транспарентный» подход, применяемый компанией BPO в отношении всех клиентов, без исключения!