Отдел HRA компании BPO в рамках проектных работ, предоставляет услуги по подготовке документов для передачи на хранение в архив.

В пакет предоставляемых услуг входит:

• Экспертиза документов (отбор документов с постоянным сроком хранения и сроком хранения 75 лет)
• Оформление обложек на сформированные личные дела
• Нумерация листов в деле
• Прошивка документов архивным способом (прошивка в скоросшиватели, капроновой нитью на четыре прокола, вложение листа заверителя дела)
• Систематизация документов после полистной экспертизы ценности внутри дела в хронологическом порядке
• Оформление описи личных дел уволенных работников
• Составление описи в формате Excel на приказы

В рамках, утвержденных требовании законодательством Республики Казахстан по ведению кадрового делопроизводства и архивации документов в компанию BPO обратилась крупная международная фармацевтическая компания, которой необходимо было провести анализ имеющихся документов, с последующей сортировкой личных дел и документов уволенных работников за предыдущие периоды с дальнейшей подготовкой документов к передаче в архив на хранение.  В рамках проведенной работой консультантами компании BPO, всего было подготовлено и передано в архив более 1000 личных дел работников и приказов.

Процесс исполнения задачи, в общей сложности занял от 1,5 - 2 месяцев работы компании.

По результатам проведенной работы и предоставленных услуг Клиент остался доволен выполненными работами и выразил благодарность всем работникам, задействованным на данном проекте.